Un dels actuals reptes de les empreses, tant grans, com petites i mitjanes, consisteix en la revisió del model laboral clàssic, basat en presencialitat, cap a nous models on el teletreball, en menor o major mesura, és un factor a tenir molt en compte.
Però, més enllà dels debats filosòfics i legals, estem tecnológicament preparats per a que la nostra empresa pugui assimilar el teletreball com una modalitat laboral? Estem preparats, tecnològicament, perquè el teletreball sigui una avantatge social i laboral que generi'un impacte mínim o inexistent en la nostra organització? I si ens veiem obligats a confinar-nos de nou, tenim els procediment i eines per seguir amb tota normalitat?
La gran empresa ja fa temps que ha fixat, com un dels seus principals objectius, orientar les seves solucions tecnològiques al teletreballar, per tal d'assegurar que es pot fer feina es realitzi indiferenment des d'on es realitzi.
I la petita i mitjana empresa, s'està adaptant als nous reptes i necessitats? Està posant les eines de futur que li assegurin competitivitat i productivitat, fins i tot en moments en que les circunstàncies no siguin favorables?
Els reptes són molts i diversos, tant a nivell de seguretat, doncs volem estar tranquils amb qui accedeix a la nostra informació, com de productivitat, doncs no volem perdre eficiència.
Però moltes empreses han oblidat un dels elements principals: l'espai digital de treball. L'espai per crear i consultar documents, guardar-ne de rebuts, col·laborar, etc. El que abans eren uns elements físics com taula, cadira i ordinador en unes oficines, ara és digital. I ara és un element essencial.
Existeixen diferents fabricants d'aquesta tipologia de solucions. Els més coneguts, Microsoft amb el Office 365 i Google amb el que abans s'anomenava G-Suite i ara Google Workspace.
Sobre aquest últim, voldriem centrar la recomenació. Recomenació per ser una solució apta per empreses de qualsevol sector, tipologia i tamany, però especialment per a les petites i mitjanes empreses.
És cert de que les major part de les eines incloses a Google Workspace poden ser usades gratuïtament emprant comptes personals de Google. Però el que s'ha de buscar en una solució d'aquestes caracterítiques és:
- la seguretat d'on resideix la nostra informació i qui hi té accés
- la continuïtat davant de canvis, com baixes i altes dels empleats
- l'estabilitat enfront de canvis tecológics en xarxes i dispositius
Per tant, podem dir que la tranquil·litat per afrontar nous reptes a la nostra organització comença amb Google Workspace.
